L`évitement des coûts crée une valeur stratégique importante car il cible souvent des dépenses stratégiques comme de nouveaux investissements ou des technologies qui n`ont pas d`achat comparable par exemple. En d`autres termes, c`est la latence entre l`initiation et l`exécution d`un processus. Souvent plus larges que les codes de classification développés en interne, ces normes permettent aux organisations de mapper toutes les données de dépense à un seul schéma. Le fait de travailler avec des tableaux de bord interactifs résumant les activités du département des approvisionnements et ses relations avec les fournisseurs, ou en soulignant les résultats réels de l`approvisionnement (comme nous le verrons sur notre dernier tableau de bord) aidera non seulement à gérer le ministère, mais aussi dans la construction de sa marque. Chaque attribut de données est considéré comme une dimension distincte dans cette base de données multidimensionnelle. Fournir une vue conceptuelle multidimensionnelle sur les données est une fonctionnalité clé puissante de OLAP. Les outils d`approvisionnement incorporeront de plus en plus de données dans leurs fonctions, Mme. ces organisations ne verront pas les informations relatives aux données. Le taux le plus bas va à la quatrième catégorie avec 9% de conformité contractuelle pour 29 fournisseurs. Enrichir les données permet de s`assurer que tous les noms d`en-tête et de niveau de ligne et les détails sont exacts et à une norme d`appellation spécifique. Brien Cependant, ils ont tous incorporé des politiques qui exigent des achats durables, même si elles couvrent différents aspects de celui-ci. Il inclut également la normalisation des données de dépense pour la visualisation facile.

Les ressources suivantes vous permettront de concevoir votre tableau de bord et votre modèle de données avec des exemples de données, puis de les appliquer à vos propres données. La plupart des initiatives d`analyse de dépense ne parviennent pas à fournir des résultats supplémentaires après 12 à 18 mois parce qu`elles ont des systèmes insuffisants ou inefficaces en place. Disons que vous êtes à court de papiers et de stylos. La hiérarchisation permettra de meilleures négociations pour les catégories de dépenses clés afin d`assurer des contrats et des prix plus favorables. Il existe généralement de nombreuses transactions de faible valeur avec plusieurs fournisseurs dans plusieurs unités d`entreprise. Segmenter la queue dépenser loin de gestionnaires d`approvisionnement stratégiques et l`alignement des ressources dédiées avec les bons outils et capacités sont les meilleures étapes dans la gestion des dépenses de queue. Cette année, nous constatons que le ROI de l`approvisionnement est de 9. Veiller à ce que cela se fasse de façon cohérente maintiendra la confiance dans les données et dans le processus de classification, et permettra aux données d`être utilisées de façon cohérente pour les décisions en cours.

L`unification des données de dépense hétérogènes dans des catégories clairement définies facilite leur adressage et leur gestion dans l`ensemble de l`organisation. Souvent, les entreprises préfèrent les fournisseurs de contrats afin qu`ils soient d`accord avec leurs conditions de conformité-mais pas tous les fournisseurs d`accord, de sorte qu`ils sont non cotées. S`appuyer sur trop peu de fournisseurs et ne pas diversifier vos sources crée un risque élevé de dépendance, et d`autres problèmes potentiels si l`un d`eux se retire au dernier moment. La deuxième dernière de nos métriques d`approvisionnement se concentre sur les actions entreprises pour réduire les coûts futurs potentiels, comme le remplacement des pièces avant qu`elles échouent, et inévitablement endommager d`autres parties. Sur notre exemple de côté, nous avons une moyenne de (13144/804) €16.