Il y a certaines institutions qui participent avec succès aux structures organisationnelles spécifiques aux modèles hiérarchiques de gestion, configurant ainsi la distribution d`électricité, l`autorité, la communication et la prise de décision. Dans une structure organisationnelle ou une gestion classique, les employés ne participent pas au processus décisionnel. Les employés reçoivent, interprètent et effectuent des commandes après que les décisions soient prises par les administrateurs. [5] la gestion participative est un changement dans le paradigme de gestion d`une approche de haut en bas à une approche plus auto-facilitée et auto-soutenue. Les employés reçoivent la liberté et la responsabilité, accompagnés de tous les outils nécessaires pour déléguer la prise de décision, l`autorité et l`évaluation des problèmes existants et prévisibles/imprévisibles. [6] un outil de gestion participative met en œuvre une approche de la théorie des contingences. Cette approche théorique reconnaît que chaque problème est différent, donc chaque problème nécessite des approches et des solutions différentes. Les principes de la gestion participative consistent en des idées fondamentales qui visent à responsabiliser et à améliorer la compréhension des problèmes de l`employé pour explorer et générer les plus grandes solutions potentielles incarnant les idéaux de l`inclusion démocratique et Participation. [4] très souvent, une description de poste est conçue initialement lorsqu`une organisation est créée. Il peut être écrit par un planificateur ou un consultant externe. Après son utilisation initiale, il est déposé (ou perdu) et jamais revu. Utilisé de cette façon, la description de travail ne contribue à rien à la gestion participative, et a peu de valeur.

Une autre forme de gestion participative comprend un forum dans lequel les employés sont régulièrement reconnus pour leurs réalisations et leurs contributions. L`approche de récompense est conçue pour augmenter les performances, motiver les employés et fournir un renforcement positif pour un travail bien fait. Les employés ont également la possibilité de voir comment leurs contributions affectent directement l`entreprise de manière positive. La créativité et l`innovation sont deux avantages importants de la gestion participative. En permettant à un groupe diversifié d`employés d`entrer dans les décisions, l`organisation profite de la synergie qui vient d`un choix plus large d`options. Lorsque tous les employés, au lieu de simplement les gestionnaires ou les cadres, ont la possibilité de participer, les chances sont accrues qu`une idée valide et unique sera suggérée. La gestion participative a été critiquée parce qu`il est difficile de combiner cette pratique avec une approche plus axée sur le plan financier de la restructuration qui peut nécessiter une réduction des effectifs. [14] une idée fausse commune des gestionnaires est que la gestion participative implique simplement de demander aux employés de participer ou de faire des suggestions. Les programmes efficaces impliquent plus qu`une simple boîte à suggestions. Pour que la gestion participative fonctionne, plusieurs questions doivent être résolues et plusieurs exigences doivent être remplies.

Premièrement, les gestionnaires doivent être disposés à renoncer à un certain contrôle à leurs travailleurs; les gestionnaires doivent se sentir en sécurité dans leur position afin que la participation soit couronnée de succès. Souvent, les gestionnaires ne réalisent pas que le respect des employés augmentera au lieu de diminuer lorsqu`ils mettront en œuvre un style de gestion participative. Un style de gestion participatif offre divers avantages à tous les niveaux de l`organisation. En créant un sentiment de propriété dans l`entreprise, la gestion participative instille un sentiment de fierté et motive les employés à augmenter la productivité afin d`atteindre leurs objectifs.